Ariane, l’assistante de direction IA

Ariane, assistante de direction IA

Agent IA · Assistante de direction

Vous lui écrivez comme à une assistante. Elle s’occupe de vos e‑mails, de votre agenda, de vos contacts et de vos chiffres, directement dans vos outils. Rien ne part sans votre accord.

Nous présentons ici Ariane telle que nous l’avons conçue pour le dirigeant d’une PME de services. Elle s’adapte à vos outils : votre messagerie, votre agenda, votre fichier clients et votre suivi des recettes et des dépenses.

Le problème : cinq outils ouverts pour une seule question

« Est-ce que Dupont m’a répondu ? Suis-je libre jeudi matin ? Combien avons-nous facturé ce trimestre ? » Chaque question simple vous fait ouvrir un outil différent, chercher, recopier une adresse d’un écran à l’autre. Pris un par un, ce sont des gestes de deux minutes. Mis bout à bout, ils mangent votre journée.

Ce que fait Ariane

Vous écrivez votre demande en une phrase, comme à une assistante. Ariane comprend de quoi il s’agit et fait le travail dans le bon outil.

  • Vos e‑mails. Elle retrouve un message, vous le résume, prépare une réponse en brouillon, classe vos messages. Elle n’envoie un e‑mail que si vous le lui demandez explicitement.
  • Votre agenda. Elle vous dit ce qui vous attend, vérifie une disponibilité, crée un rendez-vous, le déplace, invite les participants.
  • Vos contacts. Elle retrouve une adresse ou un numéro dans votre fichier clients, ajoute un nouveau contact ou met une fiche à jour. Si vous lui demandez d’écrire à « Nathalie Martin », elle va d’abord chercher son adresse.
  • Vos chiffres. Elle répond à vos questions sur votre chiffre d’affaires, vos dépenses, vos abonnements, vos factures en attente, et enregistre une recette ou une dépense quand vous le lui demandez.
  • Vos recherches. Pour une question d’actualité ou sur une entreprise, elle cherche sur le web et cite ses sources.

Elle se souvient de la conversation en cours : vous pouvez enchaîner (« et le mois dernier ? », « envoie-lui une invitation »).

Ce qu’Ariane ne fait pas

  • Elle n’envoie rien de sa propre initiative. « Prépare » veut dire brouillon. Un e‑mail ne part que si vous dites « envoie ».
  • Elle ne calcule pas vos totaux « de tête ». Les montants sont additionnés par un calcul exact, jamais estimés par l’IA. Une donnée manque ? Elle vous le dit.
  • Elle n’invente rien : ni adresse e‑mail, ni date, ni chiffre. Sur le web, elle ne cite un chiffre que s’il figure dans une source, et elle la donne.
  • Elle ne met aucune donnée financière dans un e‑mail : ni tarif, ni montant de facture, ni coordonnées bancaires.

Ce qui reste chez vous

  • Vos données restent dans vos outils. Ariane travaille dans votre messagerie, votre agenda, votre fichier clients et votre suivi financier, ceux que vous utilisez déjà.
  • Vous gardez la main : rien ne part sans votre demande explicite.
  • Rien de nouveau à apprendre. Vous écrivez en français, comme vous parleriez.

Et chez vous ?

Nous regardons ensemble les tâches qui vous prennent du temps chaque jour et ce qu’Ariane pourrait en faire. Trente minutes, gratuit, par téléphone.

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